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Casos de Exito

Sistemas de información | SINOC

La administración de información de entidades públicas tal como la Comisión Colombiana del Océano trae consigo una serie de inconvenientes como:

 

  • Diversos tipos de información provenientes de diferentes entidades tanto públicas como privadas
  • Generación de informes Online, apoyados en gráficas explicativas
  • Manejo de contratos públicos
  • Accesibilidad a la información
  • Control de Personal e información según los requerimientos de las superintendencias públicas en Colombia

 

Teniendo en cuenta estas necesidades Xsystem crea el sistema SINOC para recopilar, estructurar y difundir información que apoye la planificación, seguimiento y evaluación a la Política Nacional del Océano y Espacios Costeros (PNOEC) involucrando diferentes tecnologías como Joomla, PHP, MySQL, Google Charts, entre otras.  Con este sistema se ha logrado cohesionar las entidades públicas que conforman la Comisión Colombiana del Oceano, dándoles herramientas de interacción tales como chats y foros así como dentro de la Comisión Colombiana del Oceano mediante el SIGADI se ha logrado estructurar convenientemente los procesos administrativos y laborales que cada asesor realiza dentro de la Comisión a través de informes y generación de gráficas automáticas entre otras muchas herramientas

SOLUCIÓN A LA MEDIDA

Basados en una necesidad de centralizar, estandarizar y estructurar la información de redes de telecomunicaciones, y de manejar dicha información de forma segura y asequible para los usuarios, se propone una solución mediante personalización de AutoCAD Map 3D e implementación de Autodesk Vault. Con esta solución, los usuarios de planeación mantienen estrcuturada y sincronizada la información de las redes, mientras los usuarios de mantenimiento por medio del Autodesk Vault Explorer pueden consultar la información actualizada en cualquier momento.

 

Dentro de los beneficios obtenidos con esta solución se encuentran:

 

  • Disminución en tamaños de archivo
  • Centralización de la información
  • Optimización de tiempos de producción, automatizando procesos de dibujo
  • Estandarización de procesos de dibujo y etiquetado de elementos de red.
  • Facilidad de personalizar estándares
  • Sincronización del equipo de trabajo
  • Facilidad de consulta de la información

SOLUCIÓN A LA MEDIDA

Por el tipo de negocio que tiene Telefónica Telecom, donde además de manejar una cantidad considerable de información, requiere tener contratistas que levanten y digitalicen dicha información, se presentaban bastantes inconvenientes. Para esto, Xsystem en alianza con CPqD Brasil, realizó la definición de estándares para digitalización de información de redes telefónicas planta externa.

 

Adicional a esto se desarrollaron aplicativos para:

  • Captura de información estructurada en AutoCAD y MS Access
  • Validación de información estructurada con reportes de errores
  • Generación de archivos de intercambio AutoCAD – SAGRE (Programa Brasilero para manejo de información Planta Externa)

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