Guías y Tutoriales

Administración del portal de Microsoft 365: guía esencial

16 de junio de 2026Por Jesus Segura
Administración del portal de Microsoft 365: guía esencial
Conoce cómo gestionar usuarios, licencias, servicios y configuraciones desde el portal de Microsoft 365 de forma eficiente y centralizada.
Gestión Portal Microsoft 365

Administración del Portal Microsoft 365

Introducción

Este manual proporciona una guía clara para la administración del portal de Microsoft 365, enfocándose en la gestión de usuarios y licencias dentro de la organización.

A través de este instructivo, podrá:

  • Acceder al portal de administración
  • Crear, editar y eliminar usuarios
  • Asignar y gestionar licencias
  • Consultar el estado de las suscripciones

Acceso al Portal de Administración

Ingresar a la siguiente URL:

https://admin.microsoft.com
Iniciar sesión con una cuenta con permisos de administrador.
Una vez dentro, se accederá al Centro de Administración de Microsoft 365.

Gestión y Creación de Usuarios

Creación de Usuarios

Ir a Usuarios → Usuarios activos.
Seleccionar Agregar un usuario.
Completar la información:
  • Nombre y apellidos
  • Nombre de usuario y dominio
  • Contraseña (automática o manual)
Asignar la licencia correspondiente.
Configurar roles y permisos si aplica.
Hacer clic en Finalizar.

Edición y Eliminación

Para editar: seleccionar el usuario y modificar la información.
Para eliminar: seleccionar el usuario y hacer clic en Eliminar usuario.
Los usuarios eliminados se conservan durante 30 días antes de eliminarse definitivamente.

Gestión de Licencias

Ver Disponibilidad de Licencias

Ir a Facturación → Sus productos.
Revisar el estado de las licencias:
  • Total
  • Asignadas
  • Disponibles

Asignación de Licencias

Ir a Usuarios → Usuarios activos.
Seleccionar el usuario.
Ir a Licencias y aplicaciones.
Activar la licencia requerida.
Guardar los cambios.

Revocación de Licencias

Seguir los mismos pasos y desactivar la licencia.

Consulta de Vencimiento de Licencias

Ir a Facturación → Sus productos.
Revisar la columna Fecha de renovación o expiración.
Si la suscripción tiene renovación automática, se mostrará en esta misma sección.
Consultoría Estratégica

¿Listo para acelerar el desarrollo tecnológico de tu empresa?

Descubre cómo Xsystem puede ayudarte a implementar metodologías de vanguardia, software especializado y ciberseguridad industrial a la medida de tu organización.

Compartir este artículo

Artículos recomendados